Supplier Profile 範本

此範本是什麼

Supplier Profile 範本儲存批發供應商主檔—廠商名稱、遮罩稅籍 ID、付款條件與聯絡方式—供應付帳款參考，無需在每張發票重複填寫。

何時使用（與何時不用）

適合情境

• 首張 PO 前的供應商主檔
• AP onboarding 的稅籍 ID 與 Net-30 條件
• 一供應商一檔；發票另建項目

請改用其他範本

日常流程

新供應商 onboarding

1. 於啟用分類範本套件 → Retail & stores 啟用 Supplier Profile。
2. 每供應商一項目；填 廠商 與 稅籍 ID。
3. 收到 PO 後另建 Invoice / Receipt 項目。

交給 AP 人員

1. 以選擇性揭露分享廠商名稱與付款條件—稅籍 ID 預設硬封鎖。
2. 以保管箱標籤依類別分組（包材、物流…）。

欄位一覽

你需要什麼

步驟

啟用套件

1. 解鎖保管箱，開啟 設定 → 一般 → 分類範本（https://se.nt2.me/settings/general/templates）。
2. 在 Retail & stores 下將 Supplier Profile 切換為 開啟。

建立供應商項目

1. 開啟 https://se.nt2.me/assets，選 新增資產 → Supplier profile。
2. 填寫 標題、廠商 與 稅籍 ID。
3. 填寫 付款條件 與聯絡欄位。
4. 儲存。

與發票對照

1. Invoice / Receipt 標題或備註使用一致的廠商名稱。
2. 合約重談後 編輯 付款條件。

分享給 AP

1. 以選擇性揭露僅包含廠商名稱與條件。
2. 稅籍 ID 預設遮罩且在分享流程中硬封鎖。

提示與常見錯誤

• 一供應商一檔—勿每張發票新建一檔。
• 稅籍 ID 屬敏感資料—勿貼進 Secure Note；用此範本遮罩欄位。
• 不是 ERP—NT² 只存參考資料；不跑 AP 流程或 1099 申報。
• 入口登入用 Credential—供應商網站密碼勿放此範本。

相關

• 啟用分類範本套件
• Invoice / Receipt 範本
• Merchant Account 範本
• Credential 範本
• 管理資產